Administrative Mitarbeiter*in Direktionsoffice Nachhaltigkeit & Wirtschaftspolitik · 60% – 80%
Die neu zusammengeführte Direktion Nachhaltigkeit und Wirtschaftspolitik engagiert sich für gute wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen innerhalb der Migros-Gruppe. In deiner neuen Assistenz Rolle rapportierst du an die Direktions-PMO, unterstützt sie in administrativen Tasks und koordinierst als wichtige Ansprechperson für andere Bereichsleitungen verschiedene Anfragen.
- Unterstützung und Entlastung der Direktions-PMO sowie verschiedenen Bereichsleitungen in allen administrativen Belangen
- Organisation von Events, Sitzungen und Protokollführung, sowie Koordination von Terminen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Überwachung der Einhaltung des Budgets
- Möglichkeit der Mitarbeit in spezifischen Vorhaben und Projekten
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) · im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung · und Freude an der administrativen Unterstützung und Koordinierung von Aufgaben
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (sehr gute Kenntnisse), Französisch (von Vorteil) ·
- Organisationstalent, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, OneNote, Teams, Excel, Powerpoint, …)
- Kommunikative Persönlichkeit mit analytischer Vorgehensweise, die sich durch Diskretion und Loyalität auszeichnet
- Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit und Wirtschaftspolitik
- Mobil-flexibles Arbeitsmodell · Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
- Zentraler Arbeitsort · Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur · Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Verpflegung · Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
- Faire Löhne · Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
- Klubschule Migros · Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
Yanick Mohn
Talent Acquisition Partner