Administrative Koordinatorin (m/w) 70%
Spina Bifida Zentrum
Deine Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit der klinischen Koordination stellst du einen reibungslosen Ablauf der SBZ-Sprechstunden für Patientinnen und Patienten und deren Familien sowie das Fachpersonal sicher.
- Du planst und organisierst selbständig die postnatalen Nachkontrollen.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Fragen Patientenfamilien aus dem In- und Ausland, ab erster Nachkontrolle in der interdisziplinären Sprechstunde bis zum Alter von 18 Jahren.
- Kostengutsprachen bei ausländischen Patienten und Patientinnen holst du ein, behältst den Überblick über die Kostendeckung (Controlling) und unterstützt bei Behörden-/Visumsanfragen etc.
- Als koordinierende Person bist du fürs Schnittstellenmanagement zu allen involvierten Fachbereichen, ambulant und stationär, mitverantwortlich.
- Du unterstützt in diversen Projekten (situative Konzept- und Projektarbeit) sowie bei der Weiterentwicklung des Spina Bifida Zentrums.
- Für Informationen (intern und extern) bist du die allgemeine Anlaufstelle.
- Diverse organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten werden von dir erledigt.
Dein Profil
- Du bringst die Ausbildung zur MPA oder Arzt- und Spitalsekretärin (m/w) mit.
- Eine hohe Planungs-, Organisations- und Administrationsbefähigung, gepaart mit autonomer Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken.
- Hast du ausserdem eine gereifte Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Umso besser.
- Du punktest mit deiner Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil).
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 71'000 und 91'000 Franken pro Jahr.
Maïma Kifoula
Leitung Koordination Spina Bifida Zentrum
