Administrative Assistenz «Focusyear» und «Kulturstunde»
Das «Focusyear» ist ein am Jazzcampus angesiedeltes, einzigartiges Vertiefungsjahr zur Förderung hochtalentierter Jazzmusiker*innen. Mehr unter www.focusyearbasel.com.
Die «Kulturstunde» ist ein Bildungsprogramm und bietet nachhaltige, partizipative Zugänge zu Kunst und Kultur für Kinder – vor Ort im Schulhaus. Mehr unter www.kulturstunde.ch.
Für das «Focusyear» und die «Kulturstunde» suchen wir eine administrative Assistenz der Co-Leitung per 1. September 2024.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Co-Leitung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereiten und Verwalten von Belegen, Rechnungen, Vergütungsaufträge sowie Aufgaben- und Rechnungsmanagement
- Pflege von Karteien und Datenbanken
- Vorbereiten und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für Künstler*innen
- Reise- und Hotelbuchungen für Künstler*innen
- Punktuelle Korrespondenz
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung im Bereich der Finanzen, HR (z.B. Sachbearbeiter:in Finanz-/Rechnungswesen) oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sicherer Umgang mit Excel, Word
- Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Faire Entlöhnung
- Kleines Team mit horizontaler Organisationsstruktur
Bewerbungen sind bis zum 15. August 2024 als zusammengefasstes PDF-Dokument per E-Mail einzureichen an E-Mail schreiben. Nachdrücklich möchten wir Angehörige unterrepräsentierter gesellschaftlicher Gruppen ermutigen, sich zu bewerben. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Kandidaturen.
Bei Fragen stehen Sarah Chaksad ( E-Mail schreiben, Co-Leiterin «Kulturstunde» und «Focusyear») und Seline Kunz (E-Mail schreiben, Co-Leiterin «Kulturstunde») per E-Mail zur Verfügung.
Arbeitsort
Utengasse 15
4058 Basel
Kontakt
Seline Kunz
E-Mail schreiben
Website
https://www.musik-akademie.ch/
Basel