Administrative Assistentin
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EINFÜHRUNG
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
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Administrative*r Assistent*in 100%
AUFGABENBESCHREIBUNG- Allgemeine Verwaltung von Dokumenten und Terminen
- Organisation von Meetings
- Bearbeitung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Beantwortung von Anfragen
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Bearbeitung des Ticketing Tools, insbesondere des SAP CRM-Systems
- Erfassung von Kundenanfragen
- Verfolgung des Bearbeitungsstatus
- Sicherstellung einer zeitnahen Lösung von Problemen und Anliegen
- Planung und Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten zur Sicherstellung eines effizienten Betriebsablaufs
- Vorbereitung von Abrechnungen
- Sammlung und Überprüfung relevanter Daten
- Eingabe der Daten in die entsprechenden Formulare oder Systeme
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Abrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ/EBA
- Weiterbildung zum/zur Executive Assistant von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365, Word/Excel/Outlook)
- Fliessende Deutschkenntnisse in W+S
- Weitere Sprachen von Vorteil (F/E/I)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und Ticketingtools
- Technisches Verständnis
- Belastbar, flexibel & teamfähig
- Engagierte und proaktive Arbeitsweise
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
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