Administrative/n Assistent/in Prüfungsadministration (40-60%)

Universität Luzern

Luzern

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11.09.2024 40% - 60% Festanstellung

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Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften entwickeln.

Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.

Administrative/n Assistent/in Prüfungsadministration (40-60%)

Aufgabenbereich

Planung, Organisation und Durchführung der Prüfungssessionen zwei Mal jährlich im Januar und Juni
Koordination und Abrechnung der Einsätze von Prüfungsaufsichtspersonen
Einholung sowie Verbuchung der Noten
Planung und Durchführung der Prüfungseinsichten
Ausstellung von Notenbescheiden, Zeugnissen und Diplomen
Anlaufstelle für Studierende in Prüfungsangelegenheiten
Unterstützung und Beratung Dozierende in Prüfungsangelegenheiten
Dokumentation und Leistungseingaben aller schriftlichen Arbeiten sowie schriftlichen Prüfungen
Mitarbeit bei Projekten z. B. Einführung neues online Prüfungssystem

Anforderungen

Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Gute IT-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
Während den Prüfungssessionen im Januar und Juni ist Ihre Anwesenheit erforderlich.

Wir bieten

Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Valeria Dos Santos Gomes, E-Mail schreiben.

Die Vorstellungsgespräche finden am 1. und 3 Oktober 2024 statt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25. September 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.