Administrative/n Assistent/in Prüfungsadministration (40-60%)
Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.
Aufgabenbereich
- Planung, Organisation und Durchführung der Prüfungssessionen zwei Mal jährlich im Januar und Juni
- Koordination und Abrechnung der Einsätze von Prüfungsaufsichtspersonen
- Einholung sowie Verbuchung der Noten
- Planung und Durchführung der Prüfungseinsichten
- Ausstellung von Notenbescheiden, Zeugnissen und Diplomen
- Anlaufstelle für Studierende in Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung und Beratung Dozierende in Prüfungsangelegenheiten
- Dokumentation und Leistungseingaben aller schriftlichen Arbeiten sowie schriftlichen Prüfungen
- Mitarbeit bei Projekten z. B. Einführung neues online Prüfungssystem
Anforderungen
- Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute IT-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
- Während den Prüfungssessionen im Januar und Juni ist Ihre Anwesenheit erforderlich.
Wir bieten
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Valeria Dos Santos Gomes, E-Mail schreiben.
Die Vorstellungsgespräche finden am 1. und 3 Oktober 2024 statt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25. September 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
![Universität Luzern Universität Luzern](https://media.jobs.ch/images/7ba42f22-49cf-4aa9-98ed-d7343209b629/1119x321.png)
Luzern / Frohburgstrasse 3 / CH-6002 Luzern / Sarnen / Zentralschweiz