Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%
Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%
University of Basel
Published
8 August 2024
Closing Date
25 August 2024
Workplace
Basel, North West Switzerland, Switzerland
Category
Administration
Position
Junior Researcher / PhD Position
Per sofort oder nach Vereinbarung
Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen Fakultätsverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser administratives Team unter anderem bei:
- der operativen Abwicklung und Kontrolle der Finanzen, z.B. Bargeldkasse; Kreditorenrechnungen, Spesenabrechnungen, Unterstützung unserer Professuren bei der Verwaltung der Abteilungsfinanzen etc.;
- der Vorbereitung und Verwaltung von Visumsanträgen;
- der Betreuung der Schlüssel- und Badgeverwaltung der Fakultät;
- der Betreuung von Infrastrukturthemen, z.B. Planung und Koordination von Umzügen, Unterhaltsarbeiten etc.;
- allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Mitwirkung in Projekten.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise;
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
- Erfahrung in einem universitären Umfeld wünschenswert;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, anregende und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Ein positives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Fakultät;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres Wunschpensums über unser Online-Portal bis spätestens 25.08.2024.Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Jana Görsdorf (HR-Beauftragte) gerne via E-Mail zur Verfügung unter admin-psychologie@unibas.ch .
Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.
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www.unibas.ch')
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