Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)
Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen
Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)
Aufgaben:
- Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
- Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
- Organisation interner Anlässe und Meetings
- Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
- Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
- Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
- Einsatz- und RTO Planung
- Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Office Management / BackOffice Support / Teamassistenz)
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch oder Portugiesisch Kenntnisse
- Organisationstalent, Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, sowie Freude an der Nutzung und Pflege der IT Infrastruktur
- Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
Stefan Kriegsmann
Über die Firma
