Administration 80% - 100%

Die Immosolution FM AG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit starkem Fokus auf Qualität, das im Grossraum Zürich und Aargau umfassende Dienstleistungen im Bereich Facility Services anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und sich in einem professionellen, zugleich familiären Umfeld weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Betriebsverwaltung und Administrative Leitung: Übernahme der Hauptverantwortung für die Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe sowie Sicherstellung einer reibungslosen Administration
• Personalmanagement und Mitarbeiterförderung: Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungs- und Ausbildungskonzepten sowie Erarbeitung von attraktiven Mitarbeiter-Benefits zur Stärkung der Mitarbeitermotivation und -bindung
• Digitalisierung und Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse durch die Einführung und Optimierung digitaler Lösungen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
• Dokumentenverwaltung und Prozesskoordination: Sicherstellung einer transparenten und effizienten Dokumentation sowie Überwachung betriebsinterner Prozesse, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
• Kundenkommunikation und Büroorganisation: Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen sowie Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büro
• Nutzung und Pflege branchenspezifischer Softwarelösungen: Effiziente Anwendung und Verwaltung von Softwaretools zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen, um die Betriebsabläufe zu modernisieren
• Kundenbetreuung und Feedbackmanagement: Proaktive Bearbeitung von Kundenanfragen, -beschwerden und -feedback über verschiedene Kommunikationskanäle, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Unsere Anforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrungen mit digitalen Verwaltungstools und ERP-Systemen
• Lösungsorientiertes Denken, proaktive Arbeitsweise, effiziente Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an und Verständnis für Social Media-Plattformen und Trends

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
• Einzigartige Unternehmenskultur mit Ihnen als integraler Bestandteil
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie aktiv an wichtigen Entscheidungen beteiligt sind. In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung im Familienunternehmen und können sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum freuen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und bringen Sie die nötige Motivation mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: E-Mail schreiben. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Stärken und Ihr Potenzial zu erfahren.