Administration und Bildung, 80 - 100 % (m/w)

Verband der Schweizer Druckindustrie

Bern

bewerten

Bewertung abgegeben

13.08.2024 80% - 100% Festanstellung

Der Verband der Schweizer Druckindustrie VSD in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter

Administration und Bildung, 80 - 100 % (m/w)

Wir suchen für unser kleines Büro-Team eine gut organisierte und strukturierte Person, die Freude hat an täglich neuen und wiederkehrenden Jahres-Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroarbeiten (Back-Office)
Ansprechpartner und Serviceerbringer für unsere Mitglieder
Administration und Support für verschiedene Weiterbildungskurse, Begleitung der Kurse von Kursstart bis zur Zertifikatsausstellung
Unterstützung bei der Organisation von Dienstleistungen des Verbandes (Kurse, Veranstaltungen; Messen, Webinare)
Selbstständige Organisation der ÜKs (überbetriebliche Kurse) und des QV (Lehrabschlussprüfung) für das Berufsbild der Verpackungstechnologen; dabei sind Sie Drehscheibe zwischen Verband, Kursleiter, Lernenden, Experten und der Berufsschule
Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Pflege/Mutationen der Stammdaten im System
Support ins Marketing mit zb: inhaltlicher Pflege von Webseiten, begleiten von Kommunikationsmassnahmen, Korrektur lesen, gestalten und beschaffen von Werbemitteln
Support der Buchhaltung im Verrechnen von Verbandsleistungen an unsere Mitglieder
Planung von Sitzungen und Terminen sowie Führung der Jahresplanung
Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leiters Zukunftsprojekte Medien.

Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
Idealerweise kennen Sie sich aus in Aus- und Weiterbildungsfragen
einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
exaktes, selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten und organisatorisches Geschick
Hohe digitale Kompetenzen setzen wir voraus
Französisch Kenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektiven

vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, 29 Tage Ferien)
Homeoffice möglich
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabenbereichs
Wir sind gut per ÖV und Auto erreichbar

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Bernhard Büchler, Geschäftsführer VSD, Telefon
031 351 15 11. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.