Account manager MEXT 50% / Assistant.e administratif.ve à 50%

ALDE Entreprise générale SA est une société jeune et dynamique, spécialisée dans les menuiseries extérieures et intérieures ainsi que dans les travaux de rénovation. Forte de son expertise et de ses 15 collaborateurs qualifiés, ALDE offre un service complet de vente et d'installation de menuiseries en Suisse romande.

Notre site internet : https://menuiseries-alde.ch/

Infos sur l'emploi

- Taux d'activité :100%

- Type de contrat : Durée indéterminée

- Lieu de travail : 1279 Chavannes-de-Bogis

Vos missions

- Prospection commerciale et conseils : Rechercher activement des clients, assurer la vente et fournir des conseils techniques, y compris la prise de mesures sur site.

- Gestion des appels d'offres : Gérer de manière autonome l’ensemble des procédures d’appels d’offres, de la soumission à la sélection.

- Gestion des commandes : Assurer la gestion complète des commandes de menuiseries, depuis l’élaboration des offres jusqu’à la facturation finale.

- Interlocuteur pour les partenaires : Agir en tant que point de contact principal pour les régies immobilières et les architectes.

- Connaissance des normes techniques : Maîtriser les normes en vigueur relatives aux menuiseries extérieures, aux portes et aux chantiers, suivre les mises à jour réglementaires et apporter un support technique au personnel.

- Gestion des coûts et des délais : Veiller à la maîtrise des coûts, au respect des échéances, et à l'optimisation du rendement des commandes sous votre responsabilité.

- Soutien administratif et juridique : Apporter un appui administratif et juridique au directeur dans la gestion des dossiers stratégiques de l'entreprise.

- Gestion administrative : Gérer de manière indépendante les tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise.

- Prendre en charge les tâches de secrétariat notamment des emails, des courriers et des appels entrants.

- Suivi des clients : Maintenir une relation client en assurant un suivi rigoureux et professionnel.

- Suivi des factures : Veiller au suivi des paiements des factures et relancer les clients en cas de retard.

- Formation interne : Animer des cours de français langue étrangère pour les ouvriers non francophones afin de favoriser leur intégration et améliorer la communication sur les chantiers.

Profil recherché :

- Expertise en menuiseries extérieures et intérieures : Connaissances solides des produits et des processus techniques liés à leur fabrication, installation et vente.

- Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de l’anglais et du russe. Expérience ou formation dans l’enseignement du français langue étrangère est exigée.

- Expérience en gestion d’appels d’offres : Expérience avérée dans la gestion complète des appels d’offres, de la préparation à la soumission.

- Expérience commerciale : Expérience confirmée dans la vente de produits de menuiserie extérieure/portes et dans l’élaboration de projets techniques.

- Formation : Diplôme niveau supérieur exigé.

- Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils spécifiques à la gestion administrative et technique (AutoCad, logiciels de facturation, gestion de chantier, création de devis).

- Permis de conduire B : Permis requis pour déplacements professionnels.

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens du service, excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : Écrire un email.

Date de début : Dès que possible