Abteilungsleitung Recht & Beschaffung

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat

Per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung

Abteilungsleitung: Die Leiterin/der Leiter ist für die strategische, operative und personelle Führung der Abteilung Recht und Beschaffung zuständig.

Bearbeitung juristischer Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung juristischer Aufgaben des Departements. Beratung der Vorsteherin, des Generalsekretärs und der Bereiche in rechtlichen Angelegenheiten. Instruktion von Rekursverfahren und Vetretung vor richerlichen Instanzen. 

Compliance: Sicherstellung der Compliance in sämtlichen rechtlichen Belangen des Departements

Vertrags- und Beschaffungsmanagement: Verantwortung für das Vertragswesen, die Gestaltung und Überwachung von Verträgen, sowie die strategische Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben und das Beurteilen von Beschaffungsanforderungen im Einklang mit der Geschäftsstrategie.

Gewaltschutz und Opferhilfe: Vollzug des Auftrages der Fachstelle GO (Betreuung verschiedener Themengebiete wie Häusliche Gewalt, Opferhilfe, Menschenhandel und Prostitution).

Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in leitender Position im Bereich Recht und/oder Beschaffung, mit Verantwortung für komplexe Rechtsthemen und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Fundierte Erfahrung im Umgang mit Compliance-Anforderungen und Datenschutz.

Persönlichkeit: Hohe Eigenverantwortung und verhandlungssicheres Auftreten. Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, strategisches Denken und starke Methodenkompetenz im Projektmanagement.

Ausbildung: Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften (Stufe Master), mit möglicher Zusatz-ausbildung / Erfahrung in den Bereichen BWL, Beschaffung oder Compliance.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).

Die Abteilung Recht & Beschaffung stellt sicher, dass alle rechtlichen und beschaf-fungstechnischen Prozesse und Vorgaben eingehalten werden. Der Auftrag umfasst u.a. die rechtliche Beratung und Begleitung, die Durchführung von Rekursverfahren sowie die Sicherstellung der Compliance in Rechts- und Beschaffungsfragen. Zu den Aufgaben gehören ebenfalls das Vertragsmanagement, die Datenschutzaufsicht, Un-terstützung bei Beschaffungsvorhaben, Einkaufsprozesse und der Vollzug von Aufgaben im Themenbereich Gewaltschutz und Opferhilfe (GO).

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zur Funktion

Martin Ritschard

Generalsekretär

Tel. +41 61 267 79 03

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Tom Koch

Leiter HR JSD

Tel. +41 61 267 70 13

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!