Office- und Eventmanager/in 80-100 %

Office- und Eventmanager/in 80-100 %

Inmitten der Stadt Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, befindet sich das Oyu, welches moderne Räumlichkeiten mit Wohlfühlatmosphäre vermietet.

Als Office- und Eventmanager/in agierst du in dieser vielseitigen Position als Allrounder/in und Gastgeber/in. Zu deinen Hauptaufgaben gehören unter anderem die Betreuung und Unterstützung der Mieter/innen in den über 20 vermieteten Räumen, den Empfang der Besuchenden sowie das Managen von Events.

Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und verfügst über ein gutes Organisationsgeschick? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben:

Betreuung und Unterstützung der Mieter/innen in den über 20 vermieteten Räumen sowie den Empfang der Besuchenden

Akquisition, Planung und Durchführung von Events in Zusammenarbeit mit externen Partnern oder selbstständig

Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Dienstleistern (Elektriker, Sanitär, etc.)

Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität aller angebotenen Services

Gewährleistung der Sicherheit der Räumlichkeiten

Pflege des Hosting-Gedankens und Serviceorientierung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Office-Management und/oder Eventmanagement sind von Vorteil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Gastgebermentalität und Serviceorientierung

Bereitschaft vor Ort zu arbeiten

Wir bieten:

Die Liste der Fringe Benefits ist lang, vielfältig und es kommen laufend neue dazu.

Dazu gehören unter anderem:

Überdurchschnittliche Beteiligung an Pensionskassenbeiträgen inkl. Übernahme Verwaltungskosten sowie attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans

Gratiseintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN wie auch THERME ZURZACH, Angehörige erhalten vergünstigt Eintritt

Attraktive Vergünstigungen bei Einzelhändlern sowie Flottenrabatte bei diversen Autohäusern

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Zürich, Zürich, CH, 8001