Sachbearbeiter/In Administration 80%-100%

Wir sind ein aufstrebendes und familiär geführtes Unternehmen im Bereich der Facility und Reinigungsbranche.

Zur Ergänzung unseres Administrationsteam, suchen wir nach Vereinbarung eine/n aufgestellte/n und flexible/n

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anliegen von Kunden, Handwerkern und Behörden
• Stundenabrechnungen der Hauswärte und Reinigungskräfte bearbeiten
• Mitarbeiterdossiers führen und pflegen (Digitalisieren)
• Kundendossiers führen und pflegen (Digitalisieren)
• Betreuung Telefonzentrale (Telefondienst)
• Mithilfe bei der Fakturierung der abgerechneten Stunden / ausgeführten Arbeiten
• Mithilfe bei den Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
• Terminplanung für die Reinigungskräfte / Hauswartung erstellen
• Terminplanung für die Handwerkeraufträge erstellen (eingehende Termine von Handwerkern)
• Büromaterialbewirtschaftung
• Reinigungsmaterialbewirtschaftung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung als Sachbearbeiter/in, vorzugsweise im Facility oder Reinigungsbereich.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben fristgerecht und genau abzuwickeln
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
• Wertschätzung für einen respektvollen Umgang und Freude an der Arbeit in einem eingespielten Team
• Flexibilität und Belastbarkeit, um den Alltag erfolgreich zu bewältigen und auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
• Merhsprachig von Vorteil

Können wir Sie begeistern, in einem professionellen und gleichzeitig sehr familiären Unternehmen eine entscheidende Rolle zu übernehmen? Sind Sie motiviert, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen spürbaren Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld, Ihre Kunden und das Unternehmen zu schaffen? Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto per E-Mail an Fatmir Alijaj. Gerne stehe ich Ihnen für zusätzliche telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennenzulernen!