«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Witena Executive Search ist eine etablierte, international tätige Unternehmensberatung, deren Fokus Executive Search für Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen ist – mehr Details zum Unternehmen findest du auf www.witena.com.

 Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als

Als «Guest Services & Team Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kunden und Kandidaten, indem du einen professionellen Empfang und erstklassigen Service sicherstellst. Gleichzeitig bist du Teil des Project-Teams und unterstützt bei der Durchführung hochkarätiger Projekte.

Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben

• Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Kandidaten in unseren modernen Büroräumen.
• Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Kandidatenberichten und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Kunden und Kandidaten.
• Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
• Verantwortung des allgemeinen Office Managements.

Das bringst du mit

• Ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein und exzellente Umgangsformen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung.
• Fliessende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.

Dein zukünftiges Umfeld

In unseren zentral gelegenen Büros in Zürich, nur zwei Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, erwartet dich ein junges dynamisches Team. Freue dich auf regelmässige Team-Events und ein kollegiales Miteinander.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an Matthias Rüegg (E-Mail schreiben).