Assistentin (20%) und zusätzliche Ferienvertretung

Wir sind eine kleine, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit integriertem Multi-Family-Office. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung von Stiftungen sowie nationalen und internationalen Gesellschaften, insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Vermögensverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon (Nähe Zürich-Tiefenbrunnen) suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine

Ihr Aufgabenbereich:
Sie unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch), teilweise nach Audio-Diktat
• Terminkoordination und Telefondienst
• Organisation von Sitzungen, Reisen und Events
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Ablage und Archivierung von Korrespondenz sowie Bankbelegen
• Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Flexible Übernahme der Abwesenheits- und Ferienvertretung der Assistentinnen, idealerweise während der Zürcher Schulferien

Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die folgende Qualifikationen mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette (Word, Excel, Outlook)
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität sowie eine exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bewerberinnen und Bewerber über 50 Jahre sind ebenfalls herzlich willkommen!

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität bei der Einteilung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit (20%)
• Zusätzliche Einsätze bei Ferienvertretung
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büros mit Blick auf den Zürichsee

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Frau B. Werninger
E-Mail schreiben

Bitte beachten Sie: Nur elektronische Bewerbungen werden berücksichtigt.