Comptable

Vogel Vins SA, entreprise familiale et acteur reconnu dans le domaine du vin en Suisse romande, recherche son ou sa comptable à 60% dès le 1er septembre 2024 (avec augmentation potentielle à 80% dès le 1er mai 2025). En collaboration avec l’aide-comptable (40%), vous avez la charge de la bonne tenue des comptes et vos responsabilités sont les suivantes :

Responsabilités principales

Finances

• Bouclements périodiques mensuels et annuel
• Préparation des documents nécessaires du bouclement annuel pour l’audit
• Journalisation des écritures récurrentes et d’ajustements
• Réconciliation mensuelle des comptes bancaires et des principaux postes du bilan
• Suivi des notes de frais de la force de vente et comptabilisation
• Établissement des décomptes TVA trimestriels et concordance annuelle
• Gestion active de la trésorerie
• Comptabilisation des factures fournisseurs et créanciers divers
• Comptabilisation des encaissements des clients (individuels et fichiers xml)
• Suivi des factures ouvertes et gestion des rappels
• Contacts avec les clients
• Préparation et comptabilisation des paiements fournisseurs et créanciers divers
• Établissement du budget annuel et suivi des écarts avec le réel
• Élaboration de statistiques diverses pour la direction

Ressources humaines

• Gestion administrative des entrées et des sorties du personnel
• Soutenir l’établissement des contrats
• Annonces aux autorités compétentes
• Gestion des permis de séjour
• Préparation et paiement des salaires mensuels
• Déclaration des impôts à la source
• Annonce des cas d’assurances (AAP et AANP)
• Déclarations annuelles des assurances sociales

Administratif

• Soutien ponctuel au service des commandes
• Gestion des archives

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience de quelques années dans un poste similaire, vous savez communiquer de manière claire avec toutes les parties prenantes, vous faites preuve de rigueur, vous travaillez de manière autonome mais vous êtes aussi capable de faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez prendre des initiatives et vous êtes force de proposition. Vous maîtrisez les outils MS Office et, idéalement, vous avez de l’expérience avec le logiciel Bexio.

Nous vous offrons :

Un environnement de travail motivant et dynamique dans une société à taille humaine, un horaire de travail flexible et la possibilité d’effectuer certains jours en télétravail.