Leitung Administration (60 % - 70 %)

Vertigo ist eine Institution der Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime am Übergang zwischen Schule und Beruf, welche mit unterschiedlichen Programmen die soziale und berufliche Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen in die Gesellschaft unterstützt. Die Administration ist verantwortlich für das Erbringen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, betriebsinterner Dienstleistungen im Rechnungswesen und die praktische Ausbildung von maximal vier Lernenden im Arbeitsalltag.

Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Deine Aufgaben

• Operative Führung der Abteilung Administration in fachlicher, organisatorischer und adminis- trativer Hinsicht
• Zusammen mit den fallführungsverantwortlichen Jobcoaches bist du zuständig für die Entwicklungsplanung der dir zugeteilten Jugendlichen sowie für die Zusammenarbeit mit der Berufsschule und den Veranstaltern überbetrieblicher Kurse
• Überwachung der Debitoren und Kreditoren inkl. Mahnwesen
• Führen der Hauptkasse, abrechnen und kontrollieren der Nebenkassen
• Erledigen allgemeiner Büroarbeiten (Beantworten telefonischer Anfragen, Korrespondenzarbeiten, Post, Büroorganisation, Rechnungen erstellen und prüfen, Materialbestellungen und -besorgungen, Adressdaten verwalten und pflegen etc.)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Abgeschlossener Lehrgang Arbeitsagogik oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden
• Abgeschlossener Berufsbildnerkurs
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office 365)
• Gute Auffassungsgabe, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Handlungs- und Gestaltungsfreiraum
• Neugieriges, lebendiges Team, das sich darauf freut, verborgene Talente in dir zu entdecken
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feines, vergünstigtes Mittagessen direkt im Haus
• Fortschrittliche Pensionskassenlösung mit einem 60 % Arbeitgeber-Anteil

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an:

Vertigo, Administration, E-Mail schreiben

Weiterführende Informationen findest du auf www.igo.ch und bei Fragen gibt dir unser Leiter Berufsintegration, Philippe Hägler, unter 044 435 10 64 gerne Auskunft.