Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Entlastung unserer Administration eine/erfahrene/n

Sie möchten Menschen unterstützen und gleichzeitig in einem spannenden und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Das Forelhaus Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und einen wichtigen Beitrag zur Integration von suchterkrankten Menschen zu leisten.

Ihre Aufgaben:

• Diverse administrative Aufgaben (Adressverwaltung, Spendenwesen, Büromaterialverwaltung, Formalitäten in Zusammenhang mit den Bewohnern*innen)
• Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements 
• Personaladministration (administrative Aufgaben bei der Personalrekrutierung, Kontrolle Arbeitszeit- und Ferienabrechnungen, Ein- und Austrittsformalitäten)
• Protokollführung und Teilnahme an der 2-wöchentlichen Teamsitzung
• Stellvertretung der Mitarbeiterin Admin/IT/Finanzen in deren Abwesenheit (Rechnungstellungen und Debitorenkontrolle, Kontrolle Bargeldverkehr und Bereitstellung Gelder für die Bewohnenden, Aufbereitung von Unterlagen für die externe Treuhandstelle etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen 

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Mindestabschluss KV EFZ
• Erfahrung mit Datenbanken und verschiedenen MS Office Tools
• Buchhalterischer Durchblick
• Exaktes und genaues Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Freunde an selbständigen Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• Interesse an der Arbeit in einem sozialen Umfeld

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Nadia Grünig, Administration/IT/Finanzen, Tel. Nr. 043 960 80 48, gerne zur Verfügung. Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Foto per E-Mail an E-Mail schreiben.