Assistant(e) administratif(ve) 60-80%

Nous recherchons une personne motivée et responsable pour rejoindre les piliers de notre équipe, active depuis 2022. Tu seras en charge de la gestion des rendez-vous, du suivi de la production réalisée par nos équipes, ainsi que de diverses tâches administratives.

Missions principales

Planifier les rendez-vous des équipes en fonction des priorités fixées

Effectuer un suivi de la production réalisée au quotidien

Gérer les appels téléphoniques et les correspondances

Préparer, classer et archiver les documents administratifs & factures

Assurer le suivi des feuilles de temps

Compétences et qualifications requises

CFC d’employé de commerce ou formation équivalente

Aisance dans les communications téléphoniques et la gestion des contacts

Sens du service client, organisation et esprit d’initiative

Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Maîtrise des outils informatiques (office 365, Bexio)

Des connaissances en comptabilité sont un atout

Tu souhaites découvrir un secteur innovant et en constante expansion ? Rejoins notre équipe et poursuis ton évolution professionnelle au sein de notre entreprise, RR Swissfiber SA. Nous offrons des possibilités de formation continue.

Postule ici -> https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=ZxUPWBNmqEaWL1ovR4F5LIJXV6XzyXlPnNtNxaWVrsdUQjBSWFpET1E5TkFSN1RYWjNOM1RMRzE2Mi4u