Office Manager / Office Managerin (60-100 %)

Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir ab 01.10.2024 oder nach Vereinbarung eine(n)

Deine Aufgaben:

• Führung des Sekretariats eines Teams von Anwältinnen und Anwälten, Notaren und juristischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
• Korrespondenz und Telefonate mit
  Klientschaft und Behörden
• Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten
• Verfassen von Dokumenten und notariellen Urkunden
• Empfang und Betreuung unserer
  Klientschaft und Koordination der Terminplanung und Sitzungszimmer
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten
• Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
• Verwaltung der Stammdaten, Budgetkontrollen und Rapporten
• Organisation und Bestellung Büromaterialien
• Ferienplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Organisation interner Anlässe

Was bringst Du mit:

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch
• Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Qualitätsansprüche
• Freude an Organisation / Multitasking
• IT-Affinität
• Dienstleistungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten / Diskretion

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Moderne Infrastruktur in einzigartigen Büros
• Hohe Verantwortung und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Flache Hierarchien / kurze Entscheidungswege