Schulsekretär/-in (35%)

Die Primarschule Trüllikon ist eine idyllische Landschule im Zürcher Weinland, die sich über die Dörfer Trüllikon, Rudolfingen und Wildensbuch erstreckt. Unsere Schule ist ein lebendiger Ort des Lernens für rund 80 Kinder vom Kindergarten bis zur 6. Klasse.

Lerne uns kennen unter https://www.schule-truellikon.ch/

Deine Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Schulsekretariats
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Verwaltung und Pflege von Schüler- und Mitarbeiterdaten
• Personaladministration, Erstellen von Anstellungsverfügungen
• Protokolle führen, Auszüge versenden und Archiv nachführen
• Unterstützung der Schulleitung, Lehrerkollegiums und der Schulpflege
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Abwicklung der Korrespondenz und Dokumentation
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Schulmaterialien
• Belegungsplan erstellen und Reservationen der MZH abwickeln
• Rechnungen stellen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Schuladministration
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office365, Teams, SharePoint, ESCOLA
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständigkeit und gute Selbstorganisation
• Teamfähigkeit 

Wir bieten:

• Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung nach kantonalen Richtlinien
• Kollegiales und unterstützendes Team und engagierte Schulpflege
• Möglichkeit ein Teil der Arbeiten im HomeOffice zu erledigen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung

Weitere Informationen unter:

Offene Stellen - Primarschule Trüllikon

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewerbe Dich noch heute oder bis spätestens am 14.07.2024 direkt unter:

Bewerbung

Weitere Auskünfte erteilt:

• Markus Keller - 079 224 21 11
• Tobias Werner - 078 767 33 71