Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80-100%

Du arbeitest im Team mit 8 weiteren Innendienst-Spezialisten/-innen. Als Mitglied des Innendienstteams verantwortest du einen reibungslosen Ablauf im gesamten Wiedervermietungsprozess und den umfangreichen Mieteranliegen. Dabei wechselst du die Rollen zwischen Kundendienst und Backoffice und stehst in engem Kontakt zu unseren Immobilienbewirtschafter/-innen, der Buchhaltungsabteilung, dem Aussendienst, unseren Hauswartungs- und Handwerksbetrieben.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von eingehenden Mieteranliegen, Rundschreiben, Auftragswesen
• Wiedervermietung und damit verbundene Aufgaben wie Inserierung, Koordination der Besichtigungstermine, Mieterauswahl, Mietvertrags- und Kautionswesen, Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben (auf Wunsch selbständige Durchführung möglich)
• Führen der administrativen Tätigkeiten wie Erstellung von Schlussabrechnungen, Bewilligungen, Versicherungsfälle

Wir arbeiten digital und ortsunabhängig. Auch teilweise Homeofficeeinsätze sind dadurch möglich. Wir nutzen ein Ticketingsystem, welches uns auch zur internen Kommunikation dient. Weiter unterstützen uns die Anruferkennung, automatisierte Flatfox-Lösungen, ein effizientes Auftragstool, Abnahmen per iPad etc. in unserer täglichen Arbeit. Wir sind wir stolz auf eine ausserordentlich gute telefonische Erreichbarkeit und die zeitnahe Bearbeitung unserer Kundenanliegen. DIGITAL und PERSÖNLICH ist bei uns grossgeschrieben.

Du verfügst über ein digitales Mindset, eine positive Einstellung gegenüber neuen Technologien und Methoden, bist ein motivierter, engagierter Teamplayer und verfügst über eine hohe Problemlösungs- und Sozialkompetenz. Ein ausgeprägter Dienstleistungs- und Qualitätsanspruch sowie hohe Eigenverantwortung und Professionalität sind für dich selbstverständlich.

Neben stilsicheren Deutschkenntnissen sowie mündlichen Englischkenntnissen erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Lehre und idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Immobiliensachbearbeitung. Weitere Fremdsprachen und Kenntnisse in Abacus/Abaimmo sind von Vorteil.

Bei uns erwartet dich ein familiäres und fortschrittliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Team und kannst aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten. Wir bieten dir eine umfassende Einführung ins Tätigkeitsgebiet, modernste Infrastruktur und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Ausserdem profitierst du von weiteren Zusatzleistungen und äusserst attraktiven Förderungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bist du motiviert für diese spannende, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen KMU und suchst eine langfristige Herausforderung mit Entwicklungspotential? Frau Evelyne Heusser freut sich über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF.