Assistant(e) de direction

La future Salle de concerts et congrès de Sion ouvrira ses portes fin mai 2025. Afin de constituer l’ossature de notre équipe, nous sommes à la recherche de personnes passionnées pour participer à la genèse et au fonctionnement de ce projet unique.

Les missions du poste :

• Soutenir la direction dans la mise en oeuvre des projets administratifs, RH et organisationnels

• Accompagner au niveau administratif, RH et organisationnel les décisions prises avec la direction

• Effectuer les tâches administratives générales telles que réservations et correspondances diverses

• Coordonner l’organisation de concerts et congrès en gérant le planning de location des espaces

• Gérer et suivre les protocoles et contrats en lien avec les concerts et congrès organisés

• Soutenir la direction dans la gestion de projets spéciaux et d'initiatives stratégiques

• Remplacer le personnel du secrétariat et de l’accueil en cas d’absence

• Coordonner et superviser la réalisation des activités avec les personnes en stage, apprentis et/ou auxiliaires

Votre profil :

• Être titulaire d’une formation commerciale ou d’une formation jugée équivalente

• Formation complémentaire en secrétariat/assistance de direction et/ou gestion administrative

• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire seraient un avantage

• Capacité à soutenir l'ensemble des tâches administrative d’une direction

• Expérience dans la gestion de différents dossiers/projets en simultané

• Intérêt pour la culture, les sciences et l’événementiel

• Bonne connaissance du tissu économique suisse et en particulier valaisan

• Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à utiliser des outils numériques et logiciels de gestion

• Être de langue maternelle française et très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• Attitude proactive et compétences en résolution de problèmes

• Capacité à rester calme sous pression et à gérer les délais de manière efficace

• Esprit créatif et polyvalent

• Accepter des horaires parfois irréguliers (en soirée, le week-end ou lors de jours fériés)

Intéressé.e par ce challenge ?

Faites-nous parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, attestations, offre de salaire) uniquement par voie e´lectronique (par le bouton ci-dessous) d’ici au 15 septembre 2024.