Stv. Leiter*in für unser Schulsekretariat (80%)

Die NMS Bern ist eine schweizweit einzigartige privatrechtlich organisierte, nicht gewinnorientierte Bildungsinstitution mit mehr als 170-jähriger Tradition, die eng mit kantonalen Institutionen zusammenarbeitet. An aktuell drei Schulabteilungen (Volksschule, Fachmittelschule und Gymnasium) und einem akkreditierten Hochschulinstitut (Pädagogisches Hochschulinstitut NMS) lernen und studieren unter dem NMS-Dach zirka 850 Kinder, Jugendliche und Erwachsene an drei zentral gelegenen, modernen Standorten im Herzen von Bern und an einem Aussenstandort in Guttannen – unterstützt von rund 200 Mitarbeitenden. Näheres ist über unsere Homepage www.nmsbern.ch zu erfahren.

 Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

Deine Aufgaben

• Du berätst Eltern bezüglich unserer Bildungsangebote über verschiedene Kommunikationskanäle (Email, Telefon, Schalter) und bearbeitest Anliegen unserer Schüler*innen direkt vor Ort.
• Du arbeitest bei der administrativen und prozessualen Aufnahme von neuen Schüler*innen mit.
• Du bist verantwortlich für den Bereich der Administration des Vereins sowie des Schulrates der NMS Bern (inkl. Protokollführung).
• Du bist für eine Reihe allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Schulsekretariat zuständig, einschliesslich der Führung von Korrespondenzen, Statistiken und Versänden.
• Du vertrittst die Leiterin des Sekretariats bei Abwesenheit und übernimmst entscheidende Tätigkeiten bei den laufenden Aufgaben.
• Du unterstützt das gesamte Team sowie die Mitglieder unserer Geschäfts- resp. Schulleitung in allen sonstigen anfallenden Arbeiten.
• Du unterstützt die Bearbeitung von Anliegen von internen und externen Raumnutzungsanfragen.

Dein Profil

• Du verfügst mindestens über einen KV-Abschluss, idealerweise ergänzt mit relevanten Zusatzausbildungen.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Sekretariatsarbeit oder ähnlichen Funktionen mit.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und kennst dich auch in sonstigen technischen Anwendungen und Programmen gut aus.
• Du hast eine hohe Sozialkompetenz und bist eine offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
• Du bist belastbar und behältst auch in einem zum Teil sehr lebendigen Umfeld den Überblick.
• Du verfügst über eine zuverlässige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise.
• Du kommunizierst stilsicher (Wort und Schrift) in Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch.

Wir bieten

• Vielfältige Arbeiten und Kontakte in einem motivierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre inmitten eines sehr lebendigen und dynamischen Schulbetriebs.
• Marktübliche Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien.
• Einen Arbeitsplatz knapp zehn Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.

Interessiert?

Wir freuen uns über deine elektronische Bewerbung (als PDF, am liebsten die gesamte Bewerbung als eine PDF-Datei) an: E-Mail schreiben. Auskünfte zur Stelle erteilt dir gerne Manuela Linder, Leiterin des Sekretariats: Tel. 031 310 85 89.