Administrative Assistenz «Focusyear» und «Kulturstunde»

Das «Focusyear» ist ein am Jazzcampus angesiedeltes, einzigartiges Vertiefungsjahr zur Förderung hochtalentierter Jazzmusiker*innen. Mehr unter www.focusyearbasel.com.
Die «Kulturstunde» ist ein Bildungsprogramm und bietet nachhaltige, partizipative Zugänge zu Kunst und Kultur für Kinder – vor Ort im Schulhaus. Mehr unter www.kulturstunde.ch.
Für das «Focusyear» und die «Kulturstunde» suchen wir eine administrative Assistenz der Co-Leitung per 1. September 2024.

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Co-Leitung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereiten und Verwalten von Belegen, Rechnungen, Vergütungsaufträge sowie Aufgaben- und Rechnungsmanagement
• Pflege von Karteien und Datenbanken
• Vorbereiten und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für Künstler*innen
• Reise- und Hotelbuchungen für Künstler*innen
• Punktuelle Korrespondenz

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung im Bereich der Finanzen, HR (z.B. Sachbearbeiter:in Finanz-/Rechnungswesen) oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sicherer Umgang mit Excel, Word
• Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Faire Entlöhnung
• Kleines Team mit horizontaler Organisationsstruktur

Bewerbungen sind bis zum 15. August 2024 als zusammengefasstes PDF-Dokument per E-Mail einzureichen an E-Mail schreiben. Nachdrücklich möchten wir Angehörige unterrepräsentierter gesellschaftlicher Gruppen ermutigen, sich zu bewerben. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Kandidaturen.
Bei Fragen stehen Sarah Chaksad ( E-Mail schreiben, Co-Leiterin «Kulturstunde» und «Focusyear») und Seline Kunz (E-Mail schreiben, Co-Leiterin «Kulturstunde») per E-Mail zur Verfügung.