Sachbearbeiterin Studiensekretariat 90 - 100% (m/w)

Top Chance! Meine Kundin ist eine renommierte Institution mit nationaler und internationaler Ausrichtung und eine der bedeutendsten Ausbildungs- und Forschungsstätten im Bereich der Geisteswissenschaften in der Region Zollikon ZH. Die Rolle der Backoffice-Koordinatorin ist eine wichtige Position zwischen dem Institut und den Studierenden. Wir suchen per Oktober 2024 eine motivierte, versierte und engagierte Sachbearbeiterin Studiensekretariat.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Studierenden während der Studiendauer (administrative und studienrelevante Fragen, führen von Statistiken, Archivierung der Studierenden-Dossiers, Korrespondenz für Studienleitung etc.)
• Verantwortung für mündliche und schriftliche Auskünfte über Weiterbildungsfragen (in deutscher sowie englischer Sprache)
• Seminarverwaltung inkl. Einschreibungen und Bestätigungen
• Zuständig für die Prüfungsorganisation (Erstellen des Examenplans, Abklärungen mit Prüfern, Verfassen von Notenblättern und Zeugnisse etc.)
• Mitverantwortlich für das Vertragswesen für externe Fachspezialisten/Supervisoren (Korrespondenz, Vertragserstellung etc.)

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Versierter Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe, proaktiv, zuverlässig und selbständig, freundliches, kundenorientiertes Auftreten, angenehmes Erscheinungsbild und kommunikationsstark

Sie haben eine gute Allgemeinbildung und bleiben auch unter Druck freundlich und gelassen. Es erwartet Sie ein schöner, moderner Arbeitsplatz, ein harmonisches Umfeld und ein abwechslungsreicher Alltag. Eine selbständige Arbeitsweise, engagiertes Denken und Handeln zeichnen Sie aus und wenn Sie an einer längerfristigen Zusammenarbeit in einem motivierten Team interessiert sind, freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail.