Secretaire technique - Assistante de direction - Secteur sanitaire

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du bâtiment, en particulier dans l'installation sanitaire. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et expérimentée pour rejoindre notre équipe sympathique et professionnelle.

Descriptif du poste :

En tant qu’assistante de direction-secrétaire technique à 100%, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Responsabilités :

• Gestion administrative générale de la société : traitement du courrier, gestion de l’économat, accueil des visiteurs
• Traitement des appels téléphoniques et gestion des emails
• Rédaction de courriers, emails, et établissement d’offres via des logiciels de gestion
• Saisie des écritures comptables (banque, CCP, prestations d'entrée, paiements manuels)
• Suivi et contrôle des décomptes de gestion des travaux, ainsi que des factures
• Tenue de divers tableaux statistiques et de contrôle
• Tenue de la comptabilité de la société, établissement et suivi des factures et encaissements
• Ouverture, saisie et suivi des contrats d'entretien, planification et gestion des interventions
• Saisie des feuilles d'heures et gestion du suivi des dossiers administratifs
• Comptabilité salariale, gestion des assurances sociales (affiliations, annonces de sinistres, annonces de depart)

Profil recherché :

• Titulaire d'un CFC d’employé(e) de commerce
• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans le secteur du bâtiment en Suisse, idéalement en secrétariat technique - domaine Sanitaire
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de comptabilité, Microsoft Office, etc.)
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à gérer le stress, les priorités, et à respecter les délais
• Dynamisme, rigueur, et organisation sont des qualités indispensables
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d'équipe
• Disponibilité immédiate souhaitée.

Nous vous offrons :

• Un poste stable au sein d'une petite équipe familiale
• Des conditions d'emploi attrayantes avec un salaire compétitif
• Des possibilités de perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail agréable et dynamique
• Des horaires fixes (8h-12h, 13h-17h)

Annexes à joindre :

• Curriculum Vitae avec photo
• Lettre de motivation
• Copies des diplômes et lettres de référence

Seules les candidatures correspondant au profil recherché recevront une réponse. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et d'envisager une collaboration fructueuse.