Coordinateur.trice interne

La Manufacture Collaborative (MACO) recherche un.e

Vous mettrez votre expérience, vos compétences et vos atouts relationnels au service de ce projet novateur d’économie circulaire né en 2019 de la volonté d’acteurs genevois de se fédérer autour d’un lieu et d’un projet commun dans la Zone industrielle des Charmilles (ZIC) à Genève. L’association faîtière MACO regroupe, aujourd’hui, cinq membres : Le Grand Atelier, La Manivelle, Matériuum, Onl’Fait et Sipy qui sont autant de manières de mettre en œuvre concrètement la transition écologique au travers de l’économie circulaire.

En outre, la MACO est une association et elle repose sur une gouvernance distribuée : ses associations membres prennent les grandes orientations stratégiques en Assemblée générale, le comité se charge de superviser leurs mises en œuvre avec l’équipe opérationnelle, dont il est également responsable au niveau RH. Finalement les associations membres et l’équipe opérationnelle se retrouvent hebdomadairement au sein de la séance d’ancrage, afin d’assurer un partage d’information et de traiter des points relevant du bâtiment et des affaires courantes de la MACO.

Il s’agit d’une création de poste, afin de créer une co-direction pour la MACO, reposant sur deux postes complémentaires: la Coordination externe (RP, Communication, projets, etc.), et ce poste de Coordination interne.

Raison d’être du poste :

Assurer la gestion des aspects de coordination interne de la MACO, notamment relatifs à la gouvernance, l'administration, les RH, les finances, les aspects juridiques, ainsi que l’accueil MACO et de la gestion de projets d’économie circulaire.

Gouvernance :

1. participation aux séances d'ancrage, et gestion de la facilitation,

2. participation aux séances du comité sur demande,

3. s’assurer que l’information est transmise par rédaction de PVs informatifs aux différents cercles (ancrage pour comité et comité pour ancrage en particulier)

4. Suivi de la gouvernance: Assurer un suivi afin de garantir un bon fonctionnement de la MACO (raisons d’être claires et rôles bien remplis), et faire remonter au comité voire à l’AG les éventuels dysfonctionnements

Assurer la mise en œuvre des décisions administratives et de coordination associative en matière de :

Ressources Humaines

1. Rédaction cahiers des charges

2. Contrats

3. Suivi des heures

4. Fiches de salaires

5. Identifier et résoudre les besoins des rôles

6. S’assurer que les rôles sont attribués et énergisés

Finances

1. Accompagner le comité, l’AG, et l’ancrage dans la construction et le suivi du budget (notamment infrastructure et projets), et être responsable de sa bonne tenue.

2. Affectation des ressources financières des rôles avec devoir de consultation

3. Construction et mise en oeuvre de la recherche de fonds

4. Assurer la bonne tenue de la comptabilité, ainsi que les relations avec l'organisme de contrôle des comptes, l'administration fiscale et les assurances

5. Emission des factures MACO, suivi des débiteurs, réalisation des paiements fournisseurs et salaires, suivi de la caisse et du compte bancaire

6. Suivi proactif de la trésorerie

Administration

1. PV, registre des projets rempli grâce à l'apport des responsables de projets (les rôles MACO)

2. Assurer le respect du système de contrôle interne et sa mise à jour

3. Veiller à ce que les activités de l'organisation soient conformes aux lois notamment la nLPD

4. Assurer la bonne gestion de l'économat

Autres activités (en collaboration avec le poste de coordination externe)

1. Mettre en place et assurer l’accueil MACO ainsi que l’animation de visites de groupes

2. Assurer le suivi de projets spécifiques liés à la sensibilisation à l’économie circulaire

3. Encadrement de stagiaires PPE+

Être force de proposition et nourrir le comité en termes de vision stratégique et de développement de la MACO. La coordination de la MACO est réalisée conjointement avec le poste de “Coordination Externe”.

Profil recherché :

Vous êtes une personne structurée, rigoureuse, chaleureuse et ouverte. Doté.e de vision stratégique et d’intelligence relationnelle, vous savez négocier et cadrer avec finesse.
Vous aimez la polyvalence, les chiffres, les procédures et travailler dans un contexte dynamique et participatif.

Vous avez, absolument :

• une expérience similaire d’au moins 5 ans à votre actif : prise en charge globale des finances et de l’administration d’une association/PME/ONG en Suisse

• une expérience dans la gestion de projets informatiques (p. ex. implémentation d’un ERP, migration d’outil…)

• un très bon niveau rédactionnel en français

• un intérêt marqué pour l’économie circulaire

Vous avez, si possible :

• une formation en comptabilité, finance ou gestion

Salaire brut mensuel : 3’975.- brut pour un 60% (soit 6’625.- brut pour un 100%)

Pour postuler et pour informations : Écrire un email

Délai de postulation : lundi 9 septembre 2024 à 12h

Entrée en fonction : 1er octobre ou à convenir