Assistenz VR Sekretariat 60% (m/w/d)

Müller Technologie AG

Frauenfeld

27.06.2024

Ihre Aufgaben:

Erstellung des Jahresplanes des Verwaltungsrates (VR) inkl. Generalversammlung und Abstimmung mit den Eigentümern und anderen Interessensgruppen
Koordination von Sitzungen und Inhalten sowie Protokollführung der Sitzungen und Versand von Einladungen
Führen des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten (VRP) sowie Koordination von Sitzungsterminen und Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Mailpostfachs des VRP
Sicherstellung der durchgängigen Ablage sowie Archivierung auf Stufe VR
Erstellung und Anpassung von Präsentationen nach Firmenrichtlinien sowie Besorgungen von Präsenten, etc. für den VRP

Unsere Erwartungen:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Weiterbildung als Direktionsassistenz sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Planner, Decisions, Teams, Word, Excel, Powerpoint) und besitzen eine hohe Affinität für Prozesse, Struktur und Zahlen
Stilsichere Deutschkenntnisse mit Erfahrung im Erstellen und Redigieren von Texten sowie Verfassung von Protokollen
Sie haben Freude an der selbstständigen Arbeit in Kombination mit einer hohen Eigeninitiative und bringen ein hohes Mass an Flexibilität mit (aufgrund der Sitzungstermine)
Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen
Das Arbeitspensum von 60% verteilt sich auf 5 Arbeitstage

Unser Angebot:

Selbstständiges Arbeiten
Wertschätzende Zusammenarbeit mit familiärem und sozialem Umgang
Nach der gründlichen Einarbeitung unterstützen wir Sie bei fachspezifischen Weiterbildungen
Bürokommunikationsmittel (Notebook, Smartphone, Tablet) werden zur Verfügung gestellt
Verschiedene, attraktive Mitarbeiterbenefits