Assistant.e administrative

Bonjour,

Lbatirama SA est une entreprise active dans le domaine de la charpente, ferblanterie, couverture. Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administrative entre 60% et 80% dès le 19.08.2024.

• Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, gestion et classement du courrier entrant et sortant, répondre aux courriels et aux demandes de renseignements.
• Support administratif : Préparer des documents, des rapports et des présentations; Retranscription et mise en forme des devis
• Gestion des dossiers : Classer et archiver les documents, mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les visiteurs, préparer les salles de réunion.
• Traitement des paiements: Gérer les factures, effectuer le suivi des paiements.
• Facturation : établissement des factures et suivi des encaissements clients
• Support aux équipes : Assister les différents services et collaborateurs dans leurs tâches administratives.

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
• Compétences en communication : Excellente expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe : Bonne coopération avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
• Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à des environnements en évolution.

• Formation : Généralement un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou une formation équivalente.
• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est requise