Sachbearbeiter/in Empfang 100% (m/w/d)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Suchen Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben? Sie lieben Abwechslung, neue Herausforderungen und sind ein echter Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel? Behalten Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den nötigen Überblick? Dann ist unsere Stelle perfekt für Sie.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung
• Unterstützung der technischen Abteilungen im Offert- und Auftragswesen
• Mitarbeit im Akquisitionsprozess (Offertsitzungen)
• Administrative Unterstützung der Bauführer
• Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
• Datenbankpflege im internen ERP-System
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)
• Ferienvertretung

Die Stelle bietet die Chance sich weiterzuentwickeln und weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche
• Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
• Kenntnisse der Bau-Software Sorba sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Unser Angebot

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Hohe Selbständigkeit
• Motiviertes und familiäres Team
• 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier- / Brückentage pro Jahr
• Unterstützung bei Weiterbildungen 
• Zentral gelegener Arbeitsplatz 10min. vom Bhf Zug entfernt

Möchten Sie diese Chance nutzen und unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an E-Mail schreiben.

Für diese Stelle beachten wir nur Direktbewerbungen.