JOB WATCH SA
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Assistant Administratif Département (H/F)
Vos Missions
- Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique du département afin d’en assurer le bon fonctionnement
- Vous effectuerez les commandes de matériel pour les équipes et garantirez le suivi des inventaires
- Vous serez responsable de la gestion complète de la facturation : de la réception jusqu’à la saisie dans le système
- Vous veillerez également à la bonne organisation des différents projets liés au département
- Enfin, vous mettrez à jour les divers documents de formation selon les standards et critères internes
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire et êtes familier avec le système de formation suisse
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. Des connaissances dans une autre langue sont un atout
- Vous êtes très à l’aise avec MS Office et avez déjà travaillé avec un ERP
- Proactif, vous êtes reconnu pour vos capacités d’organisation, d’autonomie et de polyvalence
- Doté d’un bon esprit d’équipe, vous faites également preuve de prise d’initiative et êtes force de proposition