Sachbearbeiter/in Nachlassregelung

Die Heresta GmbH ist ein 2016 gegründetes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Erbschaftsberatung und Nachlassregelung. Wir befassen uns mit allen Aspekten der Nachlassplanung und unterstützen unsere Klienten bei Erbfällen umfassend. Daneben übernehmen wir Willensvollstrecker- und Erbschaftsverwaltungsmandate und führen im Auftrag der Erben Erbschaftsliquidationen und Erbteilungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Nachlassregelung (m/w) 70%-100%

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Mandatsleiter/innen bei der Bearbeitung von Erbschaftsfällen und erledigen insbesondere folgende Aufgaben: 

• Unterlagen einholen/ Nachforschungen über Vermögenswerte anstellen / Abklärungen mit Erben und sonstigen Verfahrensbeteiligten
• Vermögensaufstellungen erstellen
• Erbschaftsbuchhaltung führen
• Schätzungen einholen (Schmuck, Immobilien, etc.)
• Räumungen, Reinigung und ggf. Wohnungsrückgabe koordinieren
• einfache Steuererklärungen erstellen
• Kontakt mit Ämtern und Behörden
• allgemeine Korrespondenz / Abklärungen
• Dokumente Korrekturlesen

Daneben umfasst die Tätigkeit auch allgemeine Büroarbeiten sowie die Unterstützung des Beratungsteams in administrativen Belangen.

Für diese abwechslungsreiche Stelle wünschen wir uns eine Person mit folgendem Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Notariat, Treuhand, Bankenwesen o.ä.
• exakte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit
• sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationstalent
• Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten
• Führerschein und eigenes Fahrzeug (gelegentliche Ausseneinsätze)

Was wir Ihnen bieten:

• zentraler Arbeitsplatz in der Altstadt von Schaffhausen
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus selbstständigen und angeleiteten Arbeiten
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Tätigkeitsfeldes
• aufgestelltes Team, inkl. einem liebenswerten Bürohund!

Haben wir Ihr Intersse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!