Sekretariat / Administration

Wir sind ein erfahrenes Team aus Architekten, Hochbauzeichnern, Bauleitern und Hochbautechnikern. Wir kümmern uns um komplexe, vernetzte Bauvorhaben inklusive der anspruchsvollen Projektorganisation – von der Planung über die Ausführung bis zur Übergabe. Wir suchen nun eine engagierte Person für das Sekretariat / Administration in unserem Architekturbüro.

• Telefondienst mit Kunden / Bauherrschaft / Unternehmen
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Kundendaten und -unterlagen
• Unterstützung bei der Projektorganisation
• Unterstützung bei Social Media / Website
• Buchhaltung
• Rechnungswesen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Architekturbüro
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Sehr schöne, grosszügige Büroräumlichkeiten in Richterswil
• Moderne Arbeitsmittel und -methoden
• Gute Anstellungsbedingungen
• Ein nettes Team, welches bereits sehr lange zusammenarbeitet

Falls wir dein Interesse geweckt haben freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.