Assistant administratif

Hagerty SA est une société basée à Neuchâtel, en Suisse. La société développe et commercialise des produits de soins spécifiques pour Bijoux, Montres et Accessoires, Articles de décoration, l’Art de la table, ainsi que les Tapis et les textiles. Aussi, une gamme de Gants microfibre multi-surface et des produits dédiés aux professionnels (orfèvres, bijouteries, horlogers, décorateurs, antiquaires, etc.). Aujourd’hui, forte de ses plus de 125 ans d’expertise, Hagerty est présente dans plus de 70 pays.

Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un/une

Assistant administratif / Assistante administrative

Cahier des charges

Comptabilité :

• Saisie des factures débiteurs, comptabilisation des paiements, relances et suivi ;
• Gestion et suivi des litiges débiteurs ;
• Elaboration des déclarations de TVA étrangères ;
• Etablissement et analyses de divers fichiers de suivi ;
• Préparation des audits et des bouclements ;

Administration :

• Rédaction de courriers et de courriels ;
• Prise en charge des appels de la centrale téléphonique ;
• Coordination des séminaires d’entreprise et des voyages ;
• Classement (digital et physique) ;
• Soutien aux diverses équipes (logistique, achats, marketing, vente).

Le cahier des charges est tentatif et évolutif, de nouvelles tâches pourront s’ajouter et/ou être remplacées en fonction des besoins de l’employeur.

Profil H/F

• Formation d’employé/e de commerce ou équivalent ;
• Expérience confirmée d’au moins deux ans à un poste similaire ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, système comptable - Infoniqa un plus) ;
• Aisance avec les chiffres ainsi que rédactionnelle et de communication, avec esprit analytique et de
• synthèse ;
• Maîtrise de la langue française et bon niveau d’anglais (min B1) indispensables, oral et écrit. Autre
• langue un plus ;
• Dynamisme, esprit d’équipe, autonomie et polyvalence ;
• Flexibilité, rigueur, proactivité, assiduité et implication obligatoires.

Conditions

• CDI ;
• Temps de travail : 60-80% à définir ;
• Date de début : 1er octobre 2024 ;
• Lieu de travail : centre-ville de Neuchâtel, Suisse.

Si vous êtes la personne que nous recherchons, merci de nous remettre votre dossier complet

(lettre de motivation, CV, etc) uniquement par e-mail

Il ne sera répondu qu’aux personnes correspondant au profil recherché.

Neuchâtel, le 30 août 2024