Gerant/e Gérance & PPE

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Rolle, Morges, Nyon, Yverdon-les-Bains, Pully, Vevey, Montreux, Fribourg, Sion, Crans-Montana, Verbier, Zermatt et Zürich.

Dans le cadre du développement de nos affaires,nous souhaitons engager, pour notre agence de Neuchâtel, un(e)

PPE :

• Superviser et rédiger la correspondance, notamment sur le plan administratif et technique.
• Superviser et rédiger la correspondance destinée aux copropriétaires, en tenant rigoureusement compte des instructions de la Direction et des directives internes.
• Contrôler, donner les instructions et suivre les concierges, en déléguant ces tâches à son assistant/e le cas échéant.
• Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux : bons de travaux, devis, exécution, facturation, ainsi que les diverses correspondances.
• Participer activement aux Assemblées Générales des immeubles en PPE dont il/elle a le suivi.
• Participer et initier, en étroite collaboration avec la Direction, aux différents comités et réunions de délégations.
• Initier, planifier, budgéter et suivre les travaux dans les PPE dont il/elle a la charge.
• Suivre et budgéter le Fonds de Rénovation de la PPE, en étroite collaboration avec les comptables PPE.
• Suivre et superviser avec le comptable PPE, l'ensemble des mutations et créations de mandats PPE.

Gérance :

• Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
• Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien appartements et immeubles, y compris établissement des procès-verbaux de chantier.
• Organisation, gestion et exécution des travaux de rénovation et de transformation d’appartements et d’immeubles, selon instructions propriétaires.
• Visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
• Préparation des dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires.
• Préparation et contrôle des rapports de gestion du portefeuille d’immeubles.
• Etablissement de tableaux comparatifs.
• Suivi et mise à jour des listes chantiers, sinistres, statistiques.
• Conseil aux propriétaires en matières technique et légale y relatives.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Plan de formation interne
• Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• Connaissances dans la gérance administrative et technique.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Être organisé(e).
• Permis de conduire.

Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.