Generalsekretariat GS-WBF
Zürich / Bern
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Generalsekretariat GS-WBF , Bern
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Leiter/in Sekretariat und Assistent/in des Preisüberwachers 70%-100%
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Preisüberwachers, insbesondere Organisation von Reisen und Auftritten, erstellen von Dokumentationen und Foliensätzen
- Leitung des Sekretariats des Preisüberwachers und Sicherstellen des operativen Betriebs des Geschäftsverwaltungssystems Acta Nova auf Stufe Preisüberwachung
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
- Mitarbeit in Dossiers der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Abklärungen, Erhebungen, Recherchen und Auswertungen
- Erstkontakte mit Medienschaffenden (D/F/I)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Organisationstalent, präzise und flinke Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Teamgeist, Standvermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik. Erfahrungen mit ActaNova von Vorteil
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich