Office Manager:in (80-100%)

Die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) ist mit über 10'500 Mitgliedern der grösste Berufsverband für Psychologie und Psychotherapie in der Schweiz. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Bern suchen wir eine:n kommunikationsstarke:n

Was macht deine Arbeit so reizvoll?

Die psychische Gesundheit hat sich als wichtiges Thema in der Gesellschaft etabliert und gewinnt weiter an Bedeutung. Über 10'500 FSP-Psycholog:innen prägen diese Entwicklung mit ihrer professionellen Arbeit. Du möchtest mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise die FSP massgeblich unterstützen? Den FSP-Psycholog:innen mit deinen Kommunikationsfähigkeiten und deiner Kundenfreundlichkeit helfen? Dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!

Was erwartet dich?

• Office Management: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und das gesamte Team.
• Mitglieder-Lifecycle: Du managst den gesamten Member Lifecycle – von der Aufnahme bis zur Pensionierung oder dem Austritt unserer Mitglieder.
• First-Level Support: Du bearbeitest Mitgliederanfragen telefonisch und schriftlich (per E-Mail, Chat, etc.).
• Event-Organisation: Du erledigst administrative Aufgaben für unsere Anlässe, Versammlungen, Sitzungen etc.
• Projekte: Du machst Projektoffice inkl. Protokollieren.
• Interne Events: Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für das Team.

So tickst du:

• Du bringst eine kundenorientierte Einstellung, Organisationsgeschick sowie eine dynamische und proaktive Denkweise mit.
• Du bist flexibel, anpassungsfähig und arbeitest effizient und zielgerichtet – immer im Sinne unserer Mitglieder.
• Du hast Interesse an neuen Technologien und bist offen für den Einsatz von Tools wie KI und Ticketmanagement-Systemen.
• Du bist belastbar, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und bist ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von Office-Tools.

Freue dich auf:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden und professionellen Umfeld, in dem du mitten im Geschehen bist.
• Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Vergütung und guten Sozialleistungen.
• Ein spannendes, agiles Umfeld mit immer neuen Herausforderungen – und Freude bei der Arbeit.

Bereit für die Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte steht dir Irene Burri, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung unter 031 388 88 16.