Assistent/in Administration (60% - 80%)

Exactio ist ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Basel, das Kunden bei der Einhaltung und Optimierung von Steuer-, Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften unterstützt.

Exactio ist ein Partner von Andersen Global, eines der grössten Beratungsnetzwerk der Welt. Durch dieses Netzwerk, das in über 170 Ländern vertreten ist, hat Exactio eine globale Reichweite und kann allen Kunden grenzüberschreitende Dienstleistungen anbieten.

Als administrative/r und technische/r Assistent/in werden Sie sich auf die Erledigung allgemeiner und kundenbezogener Administrationsaufgaben konzentrieren, interne Projekte zur weiteren Optimierung unserer Prozesse leiten und uns bei Marketing- und technischen Aufgaben unterstützen.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem gesamten Team zusammen und unterstützen es bei den täglichen Aufgaben und einer Vielzahl von Projekten, wie z. B.:

Allgemeine Administrationsaufgaben:

• Postverarbeitung
• Erstellung interner Prozessleitfäden und Flussdiagramme
• Erstellung und Pflege von Vorlagen für standardisierte E-Mail-Kommunikation
• Onboarding und Vorbereitung von Neukunden
• Unterstützung im Inkassoverfahren sowie bei der internen Buchhaltung

Kundenbezogene Administrationsaufgaben:

• Formular- und Fristverwaltung
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation

Marketing-Aufgaben:

• Pflege der Kundenkontaktliste, der Website, Social-Media Accounts und der Blogeinträge
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen/Webinaren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Prozessorientiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen (z. B. Französisch) sind von Vorteil

• Ein internationales und vielseitiges Team in einem dynamischen Umfeld mit vielen spannenden Möglichkeiten in der Region Basel
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Lernen am Arbeitsplatz und Unterstützung Ihrer Kollegen
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und flexible Arbeitsregelungen
• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen

Wenn Sie sich in diesem vielseitigen und spannenden Aufgabenprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!