Assistant(e) Administratif(ve) Juridique

Rejoignez notre étude dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Juridique.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil et communication :
  • Assurer un accueil professionnel des clients et fournisseurs.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.

• Gestion administrative :
  • Trier, distribuer et envoyer le courrier.
  • Tenir à jour les dossiers clients, tant sur support physique qu'informatique.
  • Suivre les échéances
  • Préparer les documents juridiques (assignations, conclusions, etc.).
  • Assurer le suivi des factures et des paiements.

• Organisation et logistique :
  • Maintenir l'organisation du bureau et des archives.
  • Gérer les commandes de fournitures.
  • Participer à la préparation des réunions

Votre profil :

• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats.
• Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook). La maitrise du logiciel Smart Lex est un atout.

Nous vous offrons :

• Un poste polyvalent et varié
• L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.