GL-Assistent*in (50 - 70 %)

Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als

• Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Gruppe
• Unterstützen der Geschäftsleitung
• Stellvertreten der leitendenden Assistentin
• Unterstützen des Geschäftsführers vom Verband Schweizer Regionalbanken inkl. Stellvertreten der Assistentin
• Selbstständiges Organisieren von Pool- und Generalversammlungen, Sitzungen des Verwaltungsrats sowie der Geschäftsleitung
• Vorbereitung GL-Sitzungen und Protokollführung bei Abwesenheit der Leiterin GL-Sekretariat
• Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und Zeichnungsberechtigungen
• Mitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und Postverteilung
• Unterstützen übriger Organisationseinheiten
• Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlässen

• Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.ä.)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion,
• Stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
• Bereitschaft für den Arbeitseinsatz vorzugsweise am Dienstag, Donnerstag und Freitag

• Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantworten
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere Finanzinstitute
• Moderne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
• Great Place to Work®-Certified?