Assistent:in (m/w/d) 80-100% - befristet auf zwei Jahre

Sie arbeiten sehr eng mit der Assistentin des Direktors und dem gesamten Direktionsteam zusammen und halten vorausdenkend den Überblick über die laufenden Projekte und über das grosse Ganze. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten - zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion. 

Sie unterstützen und entlasten die Direktionsassistentinnen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch, bearbeiten E-Mails, überwachen die Pendenzen sowie Agenden. Während einer mehrmonatigen Abwesenheit der Assistentin des Direktors übernehmen Sie temporär deren volle Stellvertretung und als Teamplayer:in packen Sie auch mal ausserhalb Ihres Aufgabengebiets mit an. 

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie sind ein Organisationstalent, bringen Eigeninitiative, und eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit. Wir erwarten eine qualifizierte kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie können diese stilsicher in schriftlicher Korrespondenz anwenden. Zudem besitzen Sie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind eine belastbare Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen gelassen bleibt und adäquate Lösungen findet. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen runden Ihr Profil ab. 

Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin und bietet eine ausgezeichnete Arbeitsumgebung, bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Stärken, Erfahrungen und Denkweisen einbringen können. Wir fördern die Gleichstellung bezüglich Geschlechtern und setzen uns für eine personelle Vielfalt und Inklusion ein. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen finden Sie unter www.eawag.ch sowie https://www.eawag.ch/de/ueberuns/arbeiten-an-der-eawag/anstellung/. 

Frist für Bewerbungen ist der 14. August 2024. Die Sichtung der Bewerbungseingänge erfolgt fortlaufend 

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Eva Albrecht, Assistentin des Direktors, gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Button gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular.