Leiter:in Backoffice

Administration ist Ihre Stärke, Sie sind ein Organisationstalent und Sie haben Erfahrung im Backoffice? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen. Wir sind der schweizerische Berufs- und Arbeitgeberverband der Medienindustrie und erbringen für unsere Mitglieder eine Vielzahl an Dienstleistungen. Für die Deutschschweiz finden bei uns am visCampus in Aarau sämtliche überbetrieblichen Kurse statt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kundenempfang und Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung
• Organisation von Veranstaltungen (Raumsuche, Catering, Teilnehmeradministration, usw.)
• Führen des gesamten Backoffice
• Mitwirkung in der Lernendenausbildung als verantwortliche:r Fachvorgesetze:r
• Erstellen von diversen internen Dokumenten
• Mitwirkung in der Datenpflege CRM (hubspot)
• Fakturierung in Abacus
• Ferienvertretung Backoffice in verschiedenen Funktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache Deutsch, mit Französischkenntnissen mündlich
• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / grosse IT-Affinität und Erfahrung mit modernen Tools
• Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Empathisch
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ruhige Art im Umgang mit Arbeitsspitzen
• Analytische, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf ihr Umfeld

Wir bieten

• Interessant und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verbandswesen
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten Team
• einen modernen Arbeitsplatz in Aarau
• Jahresarbeitszeit