Junior-Projektleiter

Der Name DEVIGUS steht für innovative und qualitativ hochwertige «Swiss made» Software und ein «Full Service Providing» im Bereich Shareholder Services.

Zur Unterstützung unseres GV-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Junior-Projektleiter zu 60% - 100% im Bereich Organisation und Durchführung von Generalversammlungen.

Die Aufgabe beinhaltet folgende Schwerpunkte:

• Planung, Organisation und Durchführung von Generalversammlungen
• Aufsetzen der E-Voting Plattform sowie der benötigten Online-Teilnahmeformen
• Auf- und Abbau des technischen Equipments vor Ort bei physischen Versammlungen
• Off-Season Unterstützung des Verkaufsprozesses 
• Unterstützung der Projektleiter im Backoffice während der GV-Saison
• Stellvertretung der Projektleiter
• Materialbewirtschaftung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, Idealalter zwischen 23 und 35 Jahren
• Kontaktfreudig, empathisch und mit organisatorischem Flair ausgestattet
• Technisches Flair und gute PC Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
• Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Freude am selbständigen Arbeiten 
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung unserer Kunden aus der Westschweiz. Englischkenntnisse sind von Vorteil. 
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe zeitliche Flexibilität über die ordentlichen Bürozeiten hinaus in der „GV-Hochsaison“ von Anfang März bis Ende Mai mit entsprechender Kompensation Off-Season

Was unsere Mitarbeiter bei uns besonders schätzen:

• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kein Mikromanagement
• Flexible Arbeitszeiten und individuelles Zeitmanagement 
• Off-Season Time-Outs von Juni bis Januar möglich
• Firmenkultur, Team Spirit, Events 
• Office mit rundum Terrasse und Grill
• Verkehrstechnische Lage

Was erwartet Sie:

• Fundierte Einarbeitung in das Fachgebiet der Aktienregister sowie der Generalversammlung
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten Team
• Teilweises Arbeiten aus dem Home Office nach Wunsch möglich

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben.