CEO-Assistant | Private Banking & Wealth Management

Bei unserer Klientin handelt es sich um ein kleineres Finanzunternehmen in Familienbesitz, spezialisiert auf Vermögensverwaltung und die damit verbundenen Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Entsprechend verbunden fühlen sich alle Mitarbeitenden der Tradition und den Werten und bringen diese in Einklang mit einer sehr persönlichen Betreuung. Das Unternehmen ist schlank aufgestellt und die Entscheidungswege sind kurz.

Per sofort suchen wir eine versierte Persönlichkeit in einer Vertrauensstellung mit dem Wunsch nach langfristiger Ausrichtung.

Sorgfältig, kompetent und dienstleistungsorientiert - diese Eigenschaften treffen auf Sie zu und damit passen Sie perfekt zu unserer Klientin. Sie stellen den Informationsfluss zwischen CEO (Gesamtverantwortung für Finanzen, HR, Wealth Management und Strategie), Kundinnen und Kunden und Mitarbeitenden sicher und fungieren als Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von aussen. Zu Ihren Aufgaben gehört es, eine Vielzahl von Anliegen zu erfassen, zu kanalisieren und im Auge zu behalten.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Steuerung der E-Mail- und Terminkoordination sowie allfällige Reiseplanung.
• Organisation von Kunden-, Geschäftsleitungs- und Board Meetings.
• Protokollführung sowie die daraus resultierende Nachverfolgung und Bearbeitung von Pendenzen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft «Client Administration».
• Erstellung von Korrespondenz in D/E, Präsentationsunterlagen und Berichten.
• Unterstützung bei Kommunikationsthemen.
• Koordination und Kontrolle der Produktion des Geschäftsberichts D/E.
• Unterstützung bei der Personaladministration (Absenzen, Ferien, Jubiläen, Statistiken, Anlässe).
• Organisation von internen und externen Anlässen.
• Wechselseitige Stellvertretung mit Assistenz-Kolleginnen.

Bei allen Aufgaben verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen. Besonderes Gewicht wird auf eine erstklassige Dienstleistung und Arbeitsqualität gelegt. Ihre Einstiegsvoraussetzungen für diese Position sind:

• Eine Bankausbildung oder kaufm. Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Direktionsassistenz, Banking & Finance).
• Grundverständnis im Bereich Private Banking/Wealth Management, um Zusammenhänge einfacher herleiten zu können.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe (Corporate Finance, Private Banking, Vermögensverwaltung, Consulting, Wirtschaftskanzlei).
• Deutsch ist Ihre Muttersprache und Englisch beherrschen Sie auf Stufe «Advanced».
• Ein souveräner Umgang mit der MS-Office-Palette – auch Excel und PowerPoint.
• Ein Flair für Zahlen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie vorausschauendes Handeln gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit.
• Ein hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Umsetzungsstärke.
• Unbedingte Diskretion; zurückhaltend bei sensiblen Themen sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis.

Darüber hinaus sind Sie integer, zuverlässig, mit ausgeprägter Sozialkompetenz, die es Ihnen erlaubt, mit unterschiedlichsten Zielgruppen und anspruchsvoller Klientel zu kommunizieren. Zudem ist vorausschauende Detailarbeit gefragt. Dabei verstehen Sie es, mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen, und auch bei höherem Arbeitsanfall mit Umsicht und Ruhe zu agieren. Sie arbeiten einfach gerne mit Menschen für Menschen. Mit Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Freundlichkeit entwickeln sich zu einer unverzichtbaren Stütze für das gesamte Unternehmen.

Es erwartet Sie eine interessante Assistenzposition und die Chance, für ein besonderes Unternehmen zu arbeiten, das im Interesse ihrer Kunden handelt und keine Finanzprodukte vermittelt. Das schafft Vertrauen und bildet die Basis für jahrzehntelange Kundenbeziehungen. Respekt und Vertrauen in die Fähigkeiten von Mitarbeitenden – darauf dürfen Sie zählen.

Es herrscht eine freundliche Arbeitsatmosphäre, dementsprechend wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die das bestehende kleine und feine Team optimal ergänzt und sich langfristig in einem stabilen Umfeld engagieren möchte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie uns diese mit Motivationsschreiben und Vermerk «EA-CEO-PB» an E-Mail schreiben

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | CH-8001 Zürich | +41 44 243 86 68 | www.barnickelfellows.com