Office Manager*in 80-100% (m/w/d)

Centerview GmbH ist eine inhabergeführte Beratungs- und Kommunikationsagentur im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Agenturentwickeln und orchestrieren wir Kommunikations- und Fortbildungslösungen für nationale und internationale medizinische Verbände, Patientenorganisationen und für die pharmazeutische Industrie. Centerview GmbH begleitet ihre Mandanten konzeptionell, inhaltlich sowie administrativ mit demZiel, die Interessen der Kunden nach aussen zu vertreten, die Sichtbarkeit der Verbände in der medizinischen Gesellschaft sicherzustellen und akkreditierte medizinische Fortbildungsveranstaltungen auf höchstem Niveau umzusetzen.

Zur administrativen und koordinativen Betreuung von diversen Verbänden und medizinischer Fortbildungen suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Team der Centerview GmbH in der Koordination von administrativen Tätigkeiten. Sie agieren im Hintergrund und spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und tragen zur Effizienz und Produktivität des Teams bei. 

• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben 
• Allgemeine Datenverwaltung und Mitgliederverwaltung
• Kalenderadministration und Koordination von Meetings
• Erstellen und Versand von Briefmailings und allgemeiner Korrespondenz 
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungswesen
• Unterstützung bei der Koordination medizinischer Fortbildungen und Patientenveranstaltungen
• Umsetzung kommunikativer Massnahmen (Websites verwalten, Newsletter erstellen und versenden, Soziale Medien pflegen)

• Vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit 
• Organisationstalent mit strukturierter und akkurater Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
• Vorausschauende und proaktive Denk- und Handlungsweise mit rascher Auffassungsgabe
• Technische Affinität und Leichtigkeit im Umgang mit digitalen Plattformen 

• Abgeschossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Pharmaindustrie von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Französisch (von Vorteil)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für IT-Plattformen

• 80 – 100 %
• Arbeitsort Zürich

Wir bitten interessierte Kandidat*innen um die Einreichung des Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Arbeitszeugnissen und Angabe der Gehaltsvorstellungen. Gerne nehmen wir vollständige Dossiers unter E-Mail schreiben entgegen.