Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) 40 - 50 %

Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per
1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige

Der Empfang ist die Visitenkarte unserer Kanzlei. Als unsere neue Mitarbeiterin legen Sie grossen Wert auf eine überdurchschnittliche Kundenorientierung und verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild. Durch Ihre flexible, teamfähige, hilfsbereite und mitdenkende Wesensart überzeugen Sie auf ganzer Linie. Sie verstehen es, situationsgerecht und professionell zu reagieren - auch in hektischen Zeiten. Dank Ihrer Erfahrung im Umgang mit Kunden und Ihrem ausgeprägten organisatorischen Geschick behalten Sie auch in anspruchsvollen Momenten den Überblick.

Ihre Aufgaben: 

• Empfang unserer nationalen und internationalen Klientschaft
• Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung der Kundenzone inkl. Bedienung der Klienten
• Verwaltung und Reservation der Sitzungs- und Konferenzzimmer
• Verantwortung für Ordnung in der Klientenzone sowie in den Empfangs- und Teeküchen
• Organisation von Caterings und Lunches für interne Sitzungen sowie von Business Lunches der Klienten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Bestellungen, Archivierung und Postdienst
• Unterstützung des Assistenz- und Office Management Teams bei vielfältigen Aufgaben
• Ferienvertretungen im Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin
• Deutsch als Muttersprache, sichere Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Freude am direkten Kundenkontakt, ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine hilfsbereite Art

Wir bieten Ihnen ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld, attraktive Büroräumlichkeiten in bester Lage nahe dem Hauptbahnhof in Zürich sowie marktgerechte Anstellungsbedingungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und erwarten gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben per E-Mail an Tanja Schips, Office Management.