HR Operations Specialist (Ref. 2590)

Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen Qualifikationen und ihrer sozialen Kompetenz.

Wir sind seit mehr als 180 Jahren an 27 Standorten weltweit erfolgreich tätig und bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, Teil unseres Erfolgs zu sein. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur, die Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven Einstellung jedes Einzelnen geprägt wird. Schliessen Sie sich unserem internationalen Team an und werden Sie Teil des nächsten Kapitels der J. Safra Sarasin Gruppe. 

Als HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations. 

Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.

• Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
• Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
• Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
• Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.

• Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus-/Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil
• Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations/HR Administration
• Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer
• Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Personalvermittlungen, bitte kontaktieren Sie unsere Human Resources Abteilung E-Mail schreiben, um Profile einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass Bank J. Safra Sarasin AG bei Einreichung Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens verarbeiten wird. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung für Bewerber, die Sie auf der Website der Bank unter folgendem Link finden. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die oben genannten Punkte verstanden haben und akzeptieren.