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Arbeiten bei AXEPTA SA

Executive Administrative Assistant

22.07.2024 100% Festanstellung
AXEPTA SA

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Executive Assistant pour venir renforcer l’équipe administrative.

Poste à temps plein sur site à Lausanne.

Executive Administrative Assistant

Vos responsabilités :

  • Gérer et coordonner l’agenda du CEO ainsi que des différentes réunions de l’équipe.
  • Traiter les appels téléphoniques et la correspondance email ainsi que les communications avec les cadres de l’entreprise.
  • Organiser les déplacements et séjours professionnels ou différents évènements.
  • Fournir un soutien administratif à la direction (préparation de documents ou présentations, rédaction de rapports ou de briefings et résumés des réunions, tenue de registres…).
  • Assurer des fonctions de gestion de bureau telles que la distribution du courrier, la coordination des fournisseurs, la commande de fournitures…

Votre profil :

  • Diplôme de secrétariat, commercial ou équivalent avec environ 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
  • Expérience dans un environnement start-up essentiel pour une bonne flexibilité et polyvalence.
  • Français et Anglais courant exigé
  • Maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Arbeitsort

1

1000 Lausanne

Kontakt

Morgane Cayuela

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